Pastāv liela viedokļu dažādība attiecībā uz to, kāda tipa birojs ir darbam piemērotāks – kāds aizstāv atvērtā tipa birojus, turpretī cits atkal ir slēgtā tipa biroju kaislīgs vēstnieks. Apskatīsim plusus un mīnusus abu tipu birojiem.
Atvērta biroja priekšrocības:
- Elastība: atvērta biroja darbinieki var strādāt no jebkuras vietas un piekļūt informācijai un resursiem, biroja precēm, kuri nepieciešams darba veikšanai.
- Stimulē komunikāciju: atvērta biroja darbinieki var viegli sadarboties un apmainīties ar informāciju, kas veicina produktivitāti un rada darbiniekiem labāku izpratni par veicamajiem darbiem.
- Samazina izmaksas: atvērta biroja modeļa izmantošana var samazināt biroja izmaksas, tāpēc tā ir populāra mazo uzņēmumu un start-up uzņēmumu vidū.
Atvērta biroja trūkumi:
- Samazināta privātā telpa: atvērta biroja darbinieki var justies mazāk privāti un var būt grūtāk koncentrēties darbā, jo viņi atrodas atvērtā vidē.
- Spiesta vajadzība sadarboties: atvērta biroja darbinieki var justies piespiesti uzturēt sarunas un komunicēt ar kolēģiem, kas var traucēt viņu darba efektivitātei.
- Zemāka produktivitāte: atvērta biroja darbinieki var būt vairāk satraukti un mazāk produktīvi, jo viņi ir atvērtā vidē un var justies daudz vairāk traucēti.
Slēgta biroja priekšrocības:
- Augsta produktivitāte: slēgta biroja darbinieki var būt produktīvāki, jo viņiem ir vairāk privātas vietas un var justies mazāk traucēti.
- Lielāka privātā telpa: slēgta biroja darbinieki var justies brīvāk un vairā koncentrēties uz darbu, jo ir sava privātā telpa.
- Zemākas izmaksas: slēgta biroja modeļa izmantošana var būt lētāka nekā atvērta biroja modeļa izmantošana.
Slēgtā biroja trūkumi:
- Trūkst sadarbības un komunikācijas
- Samazināta dabiskā gaisma un ventilācija
- Grūtības pielāgot darba vietu individuālām vajadzībām
- Samazināta elastība un iespēja strādāt attālināti
- Nepārdomāta telpu izmantošana
- Grūtības radīt kopības sajūtu starp darbiniekiem.
Biroja telpu jaunākās tendences, neskatoties uz to, kāda tipa birojs ir izvēlēts, ir sekojošas:
Elastīgas darba vietas: iespēja darbiniekiem pielāgot savas darba vietas individuālām vajadzībām
Bioloģiskais dizains: iekļaujot dabas elementus biroja dizainā, var radīt veselīgāku darba vidi
Ilgtspējība: Koncentrējoties uz videi draudzīgiem materiāliem un metodēm, var palielināt biroja gaisa kvalitāti
Tehnoloģiju integrācija: Izmantojot tehnoloģijas, piemēram, automatizāciju un AI, ir iespējams uzlabot procesu efektivitāti
Veselības iniciatīvas: ieviešot apdrošināšanas programmas un citas atbalsta iespējas, veicināt darbinieku fizisko un garīgo labklājību
Attālinātā darba opcijas: Nodrošinot darbiniekiem iespēju strādāt no mājām vai citām vietām, kad tas ir nepieciešams.
Officeday – viss birojam, biroja preces, mēbeles un pārtika.